Cách làm bài TOEIC Writing Question 6-7 Respond to a Written Request

TOEIC Writing Question 6-7 Respond to a Written Request là Part 2 một trong 3 phần của bài thi TOEIC Writing. Đối với phần thi này thí sinh cần phải viết một email/bức thư để phản hồi lại một email/bức thư khác. Để có thể làm tốt phần này các bạn cần phải nắm vững kỹ năng viết thư. Hôm nay Halo sẽ cung cấp những thông tin về cấu trúc, tiêu chí chấm điểm, cách làm bài cũng như một số bài mẫu của phần thi này.

1. Cấu trúc bài thi Toeic Writing Part 2

Phần thi viết phản hồi email nằm ở câu số 6-7 trong bài thi TOEIC Viết khác với Part 1 Write a sentence based on a picture. Ở phần này thí sinh phải viết 2 email tương ứng với 2 câu số 6 và số 7 mỗi câu sẽ có 10 phút để viết. Trong vòng 10 phút thí sinh sẽ phải viết email phản hồi lại dựa trên nội dung của một email cho trước. Ngoài ra bạn có thể được yêu cầu cung cấp thông tin, hỏi câu hỏi, yêu cầu hoặc lời đề nghị, đưa ra lời gợi ý hoặc giải thích một vấn đề.

Khi làm bài tới câu 6 thì trên màn hình sẽ hiển thị dòng chữ ” Directions: Read the email” sau đó sẽ có một email hiện lên, ở cuối email sẽ hiện tiếp một câu “Derections” sẽ đưa ra yêu cầu phải thực hiện để phản hồi lại email đó.

Xem thêm cấu trúc TOEIC Writing Part 3 Write an opinion essay

2. Tiêu chí đánh giá TOEIC Writing Question 6-7 Respond to a Written Request

Dựa theo bảng Score Descriptors từ tổ chức ETS Toeic, bài thi Toeic Wrting Part 2 được quy định theo thang điểm từ 0-4. Sau đó, điểm số thí sinh đạt được theo thang đo này sẽ được chuyển đổi qua thang điểm từ 0-200. Bạn có thể xem tiêu chí chấm điểm bên dưới để lên kế hoạch luyện thi TOEIC Writing đạt hiệu quả tốt nhất

Bài viết của thí sinh sẽ được đánh giá dựa trên các tiêu chí như sau: 

• Bố cục của bức thư (các phần nội dung có được phân bố mạch lạc và kết nối chặt chẽ với nhau không?);
• Chất lượng bài viết (thể hiện qua ngữ pháp và tính hiệu quả trong mục đích truyền đạt) và sự đa dạng, chính xác trong cấu trúc của các câu;
• Từ vựng (đa dạng về việc sử dụng các từ vựng, loại từ khác nhau và sự phù hợp của chúng so với tình huống, lối viết (trang trọng hay đời thường) được yêu cầu theo đề bài).

3. Cách làm bài thi TOEIC Writing Respond to a Written

Sau khi đã xác định được chủ đề và yêu cầu của đề bài, bạn cần nhanh chóng viết email để phản hồi lại. Một email phản hồi tốt cho phần Writing Respond to a Written nên đáp ứng đủ các phần như sau:

• Chào hỏi
• Chào hỏi người nhận email
• Câu mở đầu
• Là câu đầu tiên trong phần trả lời
• Giới thiệu bản thân (nếu cần)
• Nêu rõ lý do viết email
• Thông tin bổ trợ 1
• Trả lời yêu cầu đầu tiên trong phần chỉ dẫn
• Thông tin bổ trợ 2
• Trả lời yêu cầu 2 được nêu ra trong phần chỉ dẫn
• Thông tin bổ trợ 3
• Trả lời yêu cầu 3 được nêu ra trong phần chỉ dẫn
• Câu kết luận và yêu cầu hành động
• Kết thúc email
• Nêu rõ việc gì cần được thực hiện sau khi nhận được email này
• Kết thúc email
• Ký tên (theo vai trò đã được nêu ở đầu bài).

4. Bài mẫu TOEIC Writing Question 6-7

Để các bạn hiểu rõ hơn về phần TOEIC Writing Respond to a Written Request, Halo đã tổng hợp lại một số bài mẫu (sample) để bạn có thể tham khảo cách làm, và bên cạnh đó chúng mình còn chia sẻ thêm một vài tips làm bài cho các bạn thuận tiện ôn luyện hơn, các bạn cùng tham khảo nhé!

4.1. TOEIC Writing Part 2 Sample Test 1

Đề bài

Directions: Read the email below.

From: Megan Piume, Project Manager

To: All editors

Subject: Changes to cover

Sent: March 23, 5:21 P.M

Hi, everyone. I’ve decided we need to make some changes to the cover of “Business Success”, the book we are scheduled to send to the client for confirmation. I am looking for your ideas about how to improve the cover, so please email them to me by the end of the day.

Directions: Respond to the email as if you are an editor. In your email to Megan Plume, make at least THREE suggestions.

Bài mẫu

Dear Mrs. Megan Piume,

I’m really sorry for the late response.  I have spent a week thinking about possible ideas for the “Business Success” cover.

Firstly, a line that illustrates a growing pattern can be the primary object of the cover. Every entrepreneur always wants to lead their business to success, and the increasing tendency in sales and prestige proves that. The color theme includes yellow, purple, and red. The background is in dark purple, the line is in yellow, and the name of the book which stays above the line is in red.

Another idea is adding yellow coins and green paper money for the cover. Notably, the coins and paper money must be drawn specially in order to create a dropping effect. The name of the book can be designed in white and the background is in dark purple.

The last idea is a classic. The picture of the author is placed on the right side of the cover and the name of the book is on the left. The author is a familiar business man so it will increase the sale of the book relatively.

Sincerely,

Chloe Jane.

4.2. Bài mẫu TOEIC Viết Câu 6-7 Số 2

Đề bài

From: Mark Brown, Marketing Manager, Calling Affordable

To: Mailing list

Subject: Great Off-peak Plan

Sent: January 9, 9:05 A.M

Dear Calling Affordable customer,

Calling Affordable is offering an impressive new cell phone plan. The plan is just 10$ a month. Users can call other subscriptions when they use the same network as you without any charge. Furthermore, users get 3GB of cellular Data per day freely. This deal can’t be missed. Please contact us right away if you have any questions about this amazing offer!

Yours faithfully,

Mark Brown

Marketing Manager, CallingAffordable

Directions: Respond to the email as if you are a user. In your email to the company, you should include at least 3 questions.

Bài mẫu

Dear CallingAffordable,

Your plan is such a great deal. However, I still have some questions about this new offer.

Firstly, How am I able to get the deal? If it is registered automatically by text, I want to know about the text format.

Secondly, as is said in the email, users receive 3GB of Cellular data per day. But what if users consume more than 3GB per day? Please let me know if there are any extra fees for the overused- data, and the exact price for it.

Lastly, I wonder if it is possible to use more than one plan at once because my present CallingAffordable plan is also really appealing.

I look forward to hearing from you,

Thanks.

4.3. Sample Test 3 TOEIC Writing Quesion 6-7

Đề bài

From: Mark John, Sales Director, Beautiful Wear

To: Mailing list

Subject: New product

Sent: March 7, 11:03 A.M

We are currently doing market research to understand more about individuals’ shopping behavior. You can fill out our online survey at the link, which is attached to the email then receive a 10% discount coupon on your next purchase. However, if you are limited in time, please email us with any information you think might be helpful and the coupon will be sent soon!

Best regards,

Mark John

Directions: Response as you are a customer. In your email to the brand, you should include at least THREE information.

Bài mẫu

Dear Beautiful Wear,

Your discount coupon is really appealing so there is no way that I will miss this deal. Here is my frequent shopping habit.

Firstly, I tend to do research about the price and the quality of the products online before making a decision. The quality of the products depends on the buyers’ feedback. Even though the price can be a little higher than my budget, I will still buy it if the quality is worth the price.

Secondly, I am always attracted by the promotion, especially the big sale, such as buy 1 get 1 or 50% – 70% sale off. However, I never overspend, but still really care about durability and versatility.

Lastly, I always prefer clothes with primary colors such as black, white or blue jeans. Otherwise, I will choose a product with a very colorful design such as pastel color. I believe that some colors like orange, yellow, and green are not dark tones but are really hard to mix&match and can not create an outstanding move.

That is everything I can share. Hope that it is useful!

Best regard,

Mary Jane

5. Một số tips làm bài TOEIC Writing Part 2 hiệu quả

• Tip 1: Nhanh chóng xác định chủ đề của email
• Tip 2: Đọc phần chỉ dẫn (Direction) thật kỹ.
• Tip 3: Học hỏi từ những bài mẫu cơ bản để có một bức thư phản hồi thật thành công.
• Tip 4: Học các từ ngữ thường dùng để phản hồi.

Qua bài viết trên, chúng tôi hy vọng đã giúp cho các bạn có cái nhìn cụ thể hơn về Toeic Writing Question 6-7 Respond to a Written Request, đặc biệt là những bí quyết đạt điểm cao ở phần này. Chúc các bạn luôn học tập tốt và chăm chỉ ôn luyện, sớm đạt được số điểm Toeic như mong muốn nhé!