WORKSHOP: QUẢN LÝ THỜI GIAN

Trong khuôn khổ chương trình phát triển cán bộ nhân viên, Trung tâm Anh ngữ Halo đã tổ chức thành công Workshop: “Quản lý thời gian” vào ngày 15/07/2023 vừa qua. 

Workshop Quản lý thời gian nhằm mục tiêu giúp tất cả các CBNV có tư duy và kỹ năng quản lý thời gian để giúp xử lý công việc hiệu quả, từ đó giúp cho CBNV tăng cường hiệu suất làm việc; sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống cá nhân.

Chúng tôi xin nhắc lại những nội dung chính trong Workshop bao gồm:

1. Giá trị của việc quản lý tốt thời gian:

• Hoàn thành công việc đúng hạn và hiệu quả cao
• Tiết kiệm nguồn lực
• Stress ở mức tối thiểu
• Phát triển cá nhân và tập thể

*Thói quen quản lý thời gian hiệu quả đem đến cho chúng ta sức mạnh, tự do và sự yên bình trong tâm trí.

2. Các phong cách quản lý thời gian

a/ Phong cách lính cứu hỏa

• Chỉ muốn bắt tay ngay vào việc
• Đôi khi hành động trước, nghĩ sau
• Thích đối mặt với khủng hoảng

b/ Phong cách ngẫu hứng

• Thích sự thay đổi và sáng tạo
• Ghét các công việc giấy tờ, không có hệ thống, lộn xộn
• Nếu có kế hoạch thì cũng không làm theo

c/ Phong cách lo xa:

• Có lịch trình cụ thể
• Thích sự bài bản, quy trình, chuẩn mực
• Khả năng xử lý công việc và ra quyết định chậm
• Không dám ra quyết định nếu không chắc chắn về kết quả

d/ Phong cách chu đáo

• Làm việc theo hệ thống cố định
• Có khả năng tìm tòi học hỏi, chịu khó
• Có khả năng làm việc bài bản
• Không thích hoặc chậm thích nghi với sự thay đổi.

3. Sử dụng thời gian hiệu quả:

•  Xác định mục tiêu rõ ràng: Học viên được hướng dẫn cách xác định và thiết lập mục tiêu cụ thể, giúp tập trung năng lượng vào những việc quan trọng và ưu tiên hàng đầu.
• Lập lịch và quản lý thời gian: Cách tạo lịch trình làm việc hợp lý, ưu tiên công việc, và phân chia thời gian sao cho hiệu quả và hiệu suất cao nhất.
• Kiểm soát công việc và ứng phó với thay đổi: Học cách đối mặt với tình huống không ngờ, quản lý công việc hiệu quả và làm việc hiệu quả dưới áp lực.
• Nghỉ ngơi và cân bằng cuộc sống: Nhấn mạnh tầm quan trọng của việc nghỉ ngơi, giữ gìn sức khỏe tinh thần và cân bằng giữa công việc và cuộc sống gia đình.

Workshop đã diễn ra sôi nổi và tạo cơ hội cho các thành viên cùng chia sẻ kinh nghiệm, ý kiến và thảo luận về cách quản lý thời gian hiệu quả. Các Halo-ers đã rút ra được nhiều bài học bổ ích và áp dụng ngay vào công việc hàng ngày.

Tại đây chúng tôi cũng xin trích dẫn profile của Diễn giả Nguyễn Mậu Hoàng Văn:

✔ Training design và development manager tại Megamarket

✔ Hơn 8 năm đào tạo kỹ năng mềm cho đội ngữ Salesforce của Tập đoàn Unilever, Samsung, Pepsi

✔ Hơn 8 năm đào tạo nhân sự cho khối back office

✔ 5 năm kinh nghiệm tuyển dụng và đào tạo giảng viên Trung tâm Anh ngữ

 

Halo xin chân thành cảm ơn Diễn giả Hoàng Văn đã mang đến cho Halo một buổi Workshop thú vị và nhiều bài học quý giá.